SpaceChecker ist eine smarte App, die Mitarbeiter in flexiblen Arbeitsortmodellen bei der Terminplanung und Reservierung von Arbeitsplätzen im Büro unterstützt. Die Funktionen der App wurden gemeinsam von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt, die sogenannte aktivitätsbasierte Arbeitsplätze nutzen und deshalb im Firmenbüro arbeiten wollen (New Work). Der Mitarbeiter kann seinen gewünschten Arbeitsplatz im Office über ein einfaches Bedienfeld bequem vom eigenen Smartphone oder Tablet am Büroeingang sowie über den Internetbrowser buchen.
Ebenso leicht sind Konferenzräume, Lounge-Zonen, Parkplätze und Ladesäulen zu reservieren. Mehr noch: Kollegen können sich untereinander finden, zum Mittagessen verabreden und Lieblingsarbeitsplätze festlegen.
SpaceChecker gibt einen optimalen Überblick über das frei verfügbare Angebot an Arbeitsplätzen und Konferenzräumen, deren Ausstattung und Kapazitäten aller Standorte, Gebäude, Etagen und Unternehmensbereiche.
Nutzer können nach der Anwendung ein Feedback über die App an das Facility Management geben und damit zur Verbesserung des Angebotes und der Zufriedenheit weiterer Nutzer beitragen.
Voraussetzung für die App-Nutzung ist die Anlage der buchbaren Arbeitsplätze und Räume in einem Admin-Portal. Entwickelt wurde die App von den Workplace-Experten von Flokk in Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Softwareunternehmen.
Die Nutzerdaten werden in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main gehostet. Wichtig: Der Arbeitgeber erhält keine sogenannten Rohdaten über Nutzer und deren Buchungsverhalten. Eine persönliche Zuordnung von Buchungen und Feedbacks nach Personen ist dadurch ausgeschlossen.